경력증명서 대체 서류 4가지, 발급 방법

경력증명서는 이직하려는 사람의 경력을 증명하는 중요한 서류입니다.
이 서류는 경우에 따라 4대보험 가입 이력을 증명하는 서류로 대체할 수 있습니다.
또한 대체하지 못하는 경우에도 근로자가 퇴직한 지 3년 이내라면 전 직장에서는 법적으로 경력증명서를 발급해야 합니다.

이번 글에서는 경력증명서 대체 서류 4가지와 각 서류의 발급 방법을 정리했습니다.

목차
경력증명서 대체 서류
1. 경력증명서 대체 서류 4가지
2. 경력증명서 대체 서류 발급 방법

경력증명서 대체 서류

1. 경력증명서 대체 서류 4가지

경력증명서 대체 서류
▷ 건강보험 자격득실확인서
▷ 국민연금가입증명서
▷ 고용·산재보험 자격 이력 내역서

경력증명서는 경우에 따라 전 직장에 적용한 4대보험 가입 이력을 증명하는 서류로 대체 가능합니다.
이는 건강보험 자격득실확인서, 국민연금 가입증명서, 고용·산재보험 자격 이력 내역서가 대표적인 예시입니다. 

또한 대체 가능한 경우는 이직하려는 직장의 규정에 따라 다릅니다.
그래서 이직하려는 사람은 이직할 직장의 인사담당자에게 대체 서류 제출 가능 여부를 문의하는 것이 좋습니다.

※ 경력증명서 발급 의무
만약 이직할 직장에서 경력확인서 대체 서류를 받지 않는다면, 이직자는 경력확인서를 전 직장에 요청해야 합니다.
경력증명서는 해당 직장에서만 발급할 수 있기 때문입니다.

경력증명서 발급 요청을 받은 사업주는 즉시 발급해야 합니다.
이는 근로기준법에 명시된 내용이며, 이를 위반한 사업주는 500만 원 이하의 과태료를 납부해야 합니다.

단, 발급을 요청한 근로자가 해당 사업장에 30일 이상 근무했어야 하며, 발급 요청일이 퇴직 후 3년 이내여야 합니다.

2. 경력증명서 대체 서류 발급 방법

1) 건강보험 자격득실확인서
건강보험 자격득실확인서는 오프라인과 온라인으로 발급할 수 있습니다.

▶ 오프라인 발급 방법
오프라인 발급에는 행정복지센터(구 주민센터) 방문, 건강보험공단 문의(팩스), 무인발급기를 통한 방법이 있습니다.

건강보험공단 문의 번호는 1577-1000입니다.
방문 신청에는 신분증이 필요하며, 나머지 신청 방법에는 필요하지 않습니다.

무인발급기는 위치한 시설에 따라 이용 시간이 다를 수 있으니 확인 후 방문해야 합니다.
자세한 무인발급기 위치 및 이용 시간은 아래 링크를 참고하세요.

※ 무인발급기 위치 및 운영시간

 

 

▶ 온라인 발급 방법
온라인 발급에는 정부24와 건강보험공단 홈페이지를 통한 방법이 있습니다.
이는 PC(컴퓨터), 모바일로도 가능합니다.

▷ 정부24 경로 : 정부24 홈페이지(바로가기) > 검색창에 "건강보험 자격득실확인서" 입력 > 서비스 바로가기에서 클릭
▷ 건강보험공단 경로 : 건강보험공단 홈페이지(바로가기) > [자주 찾는 서비스] > [자격득실 확인서 발급]

자세한 내용은 아래 링크를 참고하세요.

※ 건강보험 자격득실확인서 인터넷 발급 및 PDF 파일 저장(정부24)
※ 건강보험 자격득실확인서 인터넷 발급 및 PDF 파일 저장(건강보험공단)

 

2) 국민연금 가입증명서
국민연금 가입증명서는 오프라인과 온라인으로 발급할 수 있습니다.

▶ 오프라인 발급 방법
오프라인 발급에는 무인발급기, 국민연금공단 방문을 통해 가능합니다.

공단 방문 신청 시, 신청자는 신분증을 지참해야 하며, 거주지와 가까운 국민연금 지사에 방문하면 됩니다.
무인발급기 방문 시 신분증은 필요하지 않지만, 방문하려는 무인발급기의 이용시간을 숙지하는 것이 좋습니다.

무인발급기의 위치와 이용 시간은 아래 링크를 참고하세요.

※ 무인발급기 이용 시간 및 위치

 

▶ 온라인 발급 방법
온라인 발급 방법에는 정부24와 국민연금공단 홈페이지를 통한 방법이 있습니다.
이는 PC(컴퓨터), 모바일로도 가능합니다.

▷ 정부24 경로 : 정부24 홈페이지(바로가기) > 검색창에 "국민연금 가입증명서" 입력 > 서비스 바로가기에서 "국민연금 가입자 가입증명서(국문) 발급" 클릭
▷ 국민연금공단 경로 : 국민연금공단 홈페이지(바로가기) > [자주 찾는 서비스] > [개인 서비스] > [가입증명서 발급]

자세한 내용은 아래 링크를 참고하세요.

※ 국민연금 가입증명서 인터넷 발급 및 PDF 저장 방법(국민연금공단 전자민원서비스)
※ 국민연금 가입증명서 인터넷 발급 및 PDF 저장 방법(정부24)

 

3) 고용·산재보험 자격 이력 내역서

고용·산재보험 자격 이력 내역서는 온라인과 오프라인으로 발급할 수 있습니다.

▶ 오프라인 발급 방법
오프라인 발급 방법에는 근로복지공단 전화 문의(팩스)와 근로복지공단 지사 방문이 있습니다.

전화 문의의 경우에는 근로복지공단 고객센터 1588-0075에 전화하여 발급합니다.
지사 방문의 경우에는 신분증을 지참해야 합니다.

▶ 온라인 발급 방법

온라인 발급 방법에는 정부24, 고용산재 토털서비스를 통해 발급할 수 있습니다.
정부24에서는 고용보험 자격이력내역서만 발급 가능합니다.
하지만 고용·산재보험 토털서비스에서는 고용보험과 산재보험 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다.

▷ 정부24 경로 : 정부24 홈페이지(바로가기) > 검색창에 "고용보험 자격이력 내역서" 입력 > 서비스 바로가기에서 [고용보험 자격이력내역서] 클릭
▷ 고용·산재보험 토털서비스 경로 : 고용·산재보험 토털서비스 홈페이지(바로가기) > [개인] > [고용·산재보험 자격 이력 내역서]

※ 고용·산재보험 자격 이력 내역서 발급 및 저장 방법(근로복지공단)

지금까지 경력증명서를 대체할 수 있는 4가지 서류와 각각의 발급 방법을 알아봤습니다. 도움 되었길 바랍니다.