프리랜서 해촉증명서 필요성 및 발급 방법 등(양식, 뜻, 거부 시 대처, 국민연금, 건강보험, 쿠팡)

해촉증명서는 계약한 회사에서 더 이상 일을 하지 않는 사실을 증명하는 서류입니다.
해당 서류는 프리랜서의 비정기적인 수입을 증명하고, 그에 대한 혜택을 누리기 위해 필요합니다.

이번 글에서는 해촉증명서의 뜻, 필요성, 발급 방법, 양식, 발급 거부 시 대처 방법 등을 정리했습니다.

목차
해촉증명서 뜻
해촉증명서 필요성
 ▶ 건강/연금보험료 조정
 ▶ 경력 증명
 ▶ 소득 증명
해촉증명서 발급 방법
해촉증명서 양식

해촉증명서 뜻

해촉증명서란 프리랜서가 계약한 회사에서 더 이상 일을 하지 않는 사실을 증명하는 서류입니다.
즉, 예전에 이런 일을 했고, 해당 회사에서 수입이 없다는 것을 공식적으로 알리는 서류입니다.

그래서 건강/연금보험료 조정, 경력 증명 등을 위한 서류가 해촉증명서입니다.

해촉증명서 필요성

▶ 건강/연금보험료 조정

국민건강보험료와 연금보험료는 월 소득의 일정 비율만큼 프리랜서에게 매달 청구됩니다.

계약 해제로 수입이 줄어든 상태이지만, 국민/건강보험료는 수입 감소 전을 기준으로 납부하는 것은 불합리합니다.
그래서 국민건강보험공단, 국민연금보험공단에 해촉증명서를 제출하여 해당 보험료를 조정할 수 있습니다.

특히 건강보험료는 매년 11월에 인상되기 때문에 그 이전에 조정 신청을 해야 합니다.

▶ 경력 증명

이직 등의 상황에서 해촉증명서는 경력 증명, 급여 협상 등을 위해 사용됩니다.

▶ 소득 증명

대출 신청, 보험 가입, 공공기관 지원사업 참여 등의 상황에서 소득이 없음을 증명할 수단으로 해촉증명서가 사용됩니다.

해촉증명서 발급 방법

해촉증명서는 프리랜서의 요청이 있는 경우, 해당 프리랜서와 계약한 회사 등에서 발급하는 서류입니다.

그래서 계약했던 회사의 인사담당자에게 요청하면 해촉증명서를 발급할 수 있습니다.
보험료 조정을 위해 발급하는 경우라면, 원활한 조정을 위해 계약 만료 이전에 발급하는 것이 유리합니다.

※ 해촉증명서 발급 거부 시 대처 방법

회사 측에서 해촉증명서 발급을 거부하거나 폐업/도산 등으로 발급 자체가 안 되는 경우가 간혹 있습니다.

이 경우에는 국민건강보험공단, 국민연금공단에 문의하여 발급할 수 있습니다.

 

만약 악의적인 발급 거부인 경우에는 해당 사업주에게 근로기준법에 의해 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다.
근로기준법은 근로자뿐만 아니라 근로자성을 인정받은 프리랜서 등(종속관계, 업무 지시, 임금 지급 등)에게도 적용됩니다.

해촉증명서 양식

해촉증명서는 특정한 양식이 없고, 아래의 내용이 포함된 서류이기만 하면 됩니다.

 

※ 해촉증명서 포함 내용

▶ 프리랜서(신청자)의 인적 사항 : 주민등록번호, 성명, 전화번호, 주소
▶ 재직 사항 : 소속, 직위, 발급 
▶ 업체 정보 : 업체명, 대표이사명, 사업자등록번호, 소재지
▶ 기타 : 발급 일자, 발급기관 날인 등

그리고 아래는 해촉증명서 양식 파일(한글)입니다.
해촉증명서의 사용 목적, 제출 기관에 따라 내용이 추가/삭제될 수 있습니다.

 

※ 해촉증명서 양식

해촉증명서 양식(예시).hwp

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지금까지 해촉증명서의 뜻, 필요성, 발급 방법, 양식 등을 알아봤습니다.
도움 되었길 바랍니다.